Congresorganisatie

Partijen met elkaar in contact brengen, een passende locatie vinden, alle voorbereidingen treffen, ieder detail tot in de puntjes regelen en vooral: álle afspraken nakomen en doen wat je belooft.

Roijé Congressen is een volwassen bedrijf dat een groot landelijk netwerk heeft opgebouwd. We organiseren congressen voor 100, 900 maar zeker ook meer deelnemers, variërend van een- tot meerdaagse congressen.

De werkzaamheden zijn bij iedere opdracht verschillend en door uzelf aan te geven wat gewenst is. Daarbij kan gedacht worden aan:

• Zoeken naar een passende locatie en daarmee prijzen uitonderhandelen
• Online events, digitale events, hybride events, livestreams en webinars
• Alle benodigde boekingen beheren
• Vormgeving en drukwerkbegeleiding (uitnodiging, programmaboek, flyers, banners etc.)
• Promotie online / offline
• Beheer congreswebsite
• Deelnemersregistratie
• Hotelreserveringen
• Sponsoring, eventueel in combinatie met een expositieruimte
• Accreditatie
• Reserveren en begeleiden audiovisuele middelen / diensten
• Draaiboeken
• Coördinatie tijdens een congres / symposium
• Hostesses
• Bewegwijzering op locatie, naambordjes sprekers, decoraties
• Aperitief, diner en entertainment
• Partnerprogramma
• De begroting
• Financieel beheer
• Evaluaties

Uiteraard kunnen wij op iedere gewenste locatie uw (online) congres organiseren