Congresorganisatie

Partijen met elkaar in contact brengen, een passende locatie vinden, alle voorbereidingen treffen, ieder detail tot in de puntjes regelen en vooral: álle afspraken nakomen en doen wat je belooft.

Roijé Congressen is een volwassen bedrijf dat een groot landelijk netwerk heeft opgebouwd. We organiseren congressen voor 100, 900 maar zeker ook meer deelnemers, variërend van een- tot meerdaagse congressen.

De werkzaamheden zijn bij iedere opdracht verschillend en door uzelf aan te geven wat gewenst is. Daarbij kan gedacht worden aan:

  • Zoeken naar een passende locatie en daarmee prijzen uitonderhandelen
  • Online events, digitale events, hybride events, livestreams en webinars
  • Alle benodigde boekingen beheren
  • Drukwerk (uitnodiging, programmaboek, flyers, banners etc.)
  • Beheer congreswebsite
  • Deelnemersregistratie
  • Hotelreserveringen
  • Sponsoring, eventueel in combinatie met een expositieruimte
  • Accreditatie
  • Reserveren en begeleiden audiovisuele middelen / diensten
  • Draaiboeken
  • Coördinatie tijdens een congres / symposium
  • Hostesses
  • Bewegwijzering op locatie, naambordjes sprekers, decoraties
  • Aperitief, diner en entertainment
  • Partnerprogramma
  • De begroting
  • Financieel beheer
  • Evaluaties

Uiteraard kunnen wij op iedere gewenste locatie uw (online) congres organiseren

Ervaring met locaties als:

Papendal, Arnhem
NH Leeuwenhorst, Noordwijkerhout
NH Krasnapolsky, Amsterdam
MECC, Maastricht
Hotel Okura Amsterdam
Hotel The Grand, Amsterdam
ReeHorst, Ede
Het West-Indisch Huis, Amsterdam
Jaarbeurs, Utrecht
De Rode Hoed, Amsterdam
Hotel Mövenpick Amsterdam
Passenger Terminal Amsterdam (PTA)
De Heerlickheijd van Ermelo
De Koepelkerk, Amsterdam



Academiegebouw, Utrecht
Postillion Hotel, Bunnik
Concertgebouw, Amsterdam
Scheepvaartmuseum, Amsterdam
De Duif, Amsterdam
Vondelkerk, Amsterdam
NH Barbizon Palace, Amsterdam
Beurs van Berlage, Amsterdam
RAI, Amsterdam
Munt Gebouw Utrecht
Dierentuin Amersfoort
Compagnie Theater
1931 Congrescentrum Den Bosch